Para la elaboración del archivo con la declaración del naviero se deberá tener en consideración las siguientes características.

estructura del archivo EXCEL

Descripción de los campos

Columna	Descripción	valores permitidos	obligatorio
A	Numero de Serial para los contenedores o numero DR para la carga suelta mineral	alfanumérico: no se debe separar los numero ni letras con guiones o espacio deben ser continuos ejemplo: SCZU8127246	SI
B	Tipos de Operación que realizara la carga	1- DESEMBARCAR 2- EMBARCAR 3- TRANSITO	SI
C	Tipo de Carga	1- CONTENEDOR 2- SUELTA 3- MINERAL 4- GRANEL	SI
D	identifica si la carga contiene carga peligrosa.	1- SI 2- NO	SI
E	identifica si el contenedor esta LLENO o VACIO	1- LLENO 2- VACIO	Solo para la carga contenerizada
F	medida de ancho del contenedor en pie	1- 20 2- 40 3- 45	Solo para la carga contenerizada
G	toneladas de la carga	números enteros , sin decimales según articulo 16 del régimen tarifario vigente.	Solo para la carga suelta, granel o mineral
H	Descripción de la carga , breve descripción del contenido	alfanumérico	Solo para la carga suelta, granel o mineral

Consideraciones generales:

En caso de que el archivo no contenga los datos permitidos o exista incongruencia en los en mismos (por ejemplo: carga suelta con medida de ancho del contenedor) no se procesará el archivo, los datos no deben contener ningún error para poder ser procesados ya que, no se permiten cargas parciales de las declaraciones y estas no podrán ser reparadas por el analista de Planificación Portuaria.

Descargar Ejemplo

P.L.C.,S.A. trabaja en una solución tecnológica que permita establecer el control y registro automatizado de la carga que permanece en la Zona Portuaria. El inicio de este proceso comienza con la declaración ante Puertos del Litoral Central S.A. de la carga al momento de la planificación portuaria por parte del naviero, este proceso es fundamental para el análisis de la carga, toma de decisión de seguridad, asignación de muelles y posterior control y seguimiento de la carga. El agente naviero deberá consignar un archivo el cual contendrá todas las operaciones de carga y descarga que realizara cada buque durante el tiempo de operación en el muelle.